Veel vergaderingen verlopen op de automatische piloot. Ze zijn saai, duren te lang en zijn voorspelbaar. Hoewel we ons hiervan bewust zijn, blijken vergaderroutines in de praktijk moeilijk te door breken.
In een artikel op managersonline.nl las ik een mooi voorbeeld hoe je een situatie kunt veranderen door de context te wijzigen. Een manager die maar niet aan het woord kwam, stond op en ging i.p.v. discussiëren over op presenteren. Plots kreeg hij alle aandacht en kon zijn standpunt uit de doeken doen: bij een presentatie zijn mensen immers gewend om de presentator alle aandacht te geven. Een creatieve inval gaf een andere wending aan de setting, waarmee hij zijn probleem oploste.
Creatief denken geeft je de mogelijkheden om dingen anders te doen:vergaderingen van verrassende insteken te voorzien, zoals bijvoorbeeld
- Verander van locatie: andere locatie biedt ander uitzicht en vaak nieuw inzicht
- Kies ander tijdstip ipv 10 uur zet je 11 minuten over 10 in de uitnodiging: roept nieuwsgierigheid op
- staand vergaderen is bewezen sneller en effectiever. Maar ook het wisselen van stoel kan al tot andere perspectieven leiden
- doe ipv koffie eens een rondje water met rauwe worteltjes: geeft een nieuwe energieboost
- wijzig de samenstelling door een klant of leverancier te vragen om mee te doen of de receptioniste: levert nieuwe zienswijzen en ideeën
- zorg dat ook de rechterhersenhelft gestimuleerd wordt:
- zet de agenda in een mindmap: goed overzicht en breinvriendelijk
- doe halverwege de vergadering 5 minuten breingymnastiek
Ben benieuwd naar meer ideeën: geef je reactie!
